Bạn đang muốn gửi email bằng tiếng Anh cho bạn bè nhưng lại băn khoăn về cách diễn đạt sao cho tự nhiên và chuẩn chỉnh? Đừng lo lắng!
Với 20+ bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn trong mọi tình huống, bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối và thể hiện tình cảm một cách trôi chảy, chuyên nghiệp. Cùng Langmaster Careers khám phá ngay!
1. Tổng hợp 20+ bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn theo từng tình huống
Viết email cho bạn bè bằng tiếng Anh không yêu cầu sự trang trọng như email công việc, nhưng nó cần sự chân thành và tự nhiên. Phần này sẽ tổng hợp các mẫu email chuẩn để bạn có thể áp dụng cho mọi mục đích giao tiếp, từ hỏi thăm đến mời tham gia sự kiện.
Đây là một trong những mẫu email phổ biến nhất giúp bạn duy trì mối quan hệ và thể hiện sự quan tâm đến người bạn của mình, đặc biệt khi họ đang ở xa hoặc lâu ngày không gặp.
1.1. Mẫu 1: Hỏi thăm sức khỏe, cuộc sống của bạn bè
Mẫu Email:
Dear Anna,
How are you doing? I’m so happy to be writing to you after all this time. I hope everything is going wonderfully on your end, especially your latest startup project in Ho Chi Minh City. I remember you were so excited about it!
On my side, life has been quite an adventure! Last month, I finally took the trip to Phú Quốc that I had always planned. It was breathtakingly beautiful. The highlight for me was snorkeling off Móng Tay Island and seeing those vibrant coral reefs. I took so many pictures and I think you would absolutely love it there. I can send you a few if you’re interested!
I would love to hear all your latest news. Are you still volunteering at the local animal shelter every Saturday? Drop me a line when you have a free moment.
Looking forward to catching up soon!
Best wishes,
Minh
1.2. Mẫu 2: Mời bạn tham gia sự kiện, bữa tiệc
Khi muốn mời bạn bè tham dự một buổi tiệc sinh nhật, họp mặt, hoặc sự kiện quan trọng, email cần truyền tải sự hào hứng và cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm, cùng cách thức xác nhận tham dự.
Mẫu Email:
Dear John,
I hope this email finds you well!
I’m writing to you with some exciting news! I’m throwing a small housewarming party to celebrate moving into my new apartment near West Lake and I’d absolutely love for you to join me.
The party will be held on Saturday, December 20th, starting at 7:00 PM. I’m planning a relaxed evening with lots of good food, music, and maybe a few silly games. It would be amazing to finally show you the new place.
Please let me know if you can make it by December 15th so I can get a headcount for food and drinks.
Looking forward to celebrating with you!
Best,
Sarah
1.3. Mẫu 3: Chia sẻ trải nghiệm cá nhân (du lịch, công việc)
Email này dùng để chia sẻ những cột mốc hoặc kinh nghiệm đáng nhớ bạn vừa trải qua, giúp duy trì sự kết nối sâu sắc và khơi gợi cuộc trò chuyện thú vị với bạn bè. Bạn có thể chia sẻ về một chuyến du lịch, một khóa học mới, hoặc một dự án công việc thành công.
Mẫu Email:
Dear Mai,
I hope this email finds you well!
I just got back from an absolutely amazing trip to Hà Giang last week and I had to tell you about it! The scenery was truly incredible, especially driving along the Mã Pí Lèng Pass. The highlight for me was meeting some local people and learning about their traditional weaving techniques. It was such a unique and eye-opening experience.
On the professional side, I also have some news. I was recently promoted to Team Leader for the software development department! The challenge is huge, but I’m enjoying the new responsibilities, especially the chance to mentor younger colleagues.
What about you? Have you finalized your plans for that master's program abroad? I remember you were planning to apply soon.
I would love to hear what you’ve been up to! Let’s schedule a quick call soon so I can tell you all the details.
Best,
An
>>> XEM THÊM: 3 MẪU EMAIL NHẬN VIỆC KHÉO LÉO ĐƯỢC NHÀ TUYỂN DỤNG ƯA THÍCH
1.4. Mẫu 4: Gửi lời cảm ơn chân thành
Khi bạn bè đã hỗ trợ hoặc giúp đỡ bạn trong một tình huống khó khăn, một email cảm ơn chân thành là cách tuyệt vời để thể hiện sự biết ơn và trân trọng tình bạn này. Hãy đảm bảo đề cập cụ thể đến hành động giúp đỡ.
Mẫu Email:
Dear Hùng,
Thank you so much for your help last week.
I’m writing to express my sincerest gratitude for driving me to the airport when my taxi canceled at the last minute. You really saved the day for me! If it hadn't been for you, I definitely would have missed my flight to Singapore.
Your willingness to drop everything and come to my rescue meant the world to me. It truly shows what a reliable and wonderful friend you are.
I owe you one! Let me treat you to dinner soon at that new Italian restaurant you wanted to try.
Thanks again for everything!
Warmest regards,
Minh
1.5. Mẫu 5: Gửi lời xin lỗi và giải thích
Khi bạn mắc lỗi hoặc làm điều gì đó khiến bạn bè buồn, một email xin lỗi nên thể hiện sự hối lỗi chân thành, giải thích ngắn gọn nguyên nhân (nhưng không bào chữa), và đề xuất cách khắc phục hoặc làm hòa.
Mẫu Email:
Dear Lan,
I hope you are doing okay.
I am writing to sincerely apologize for missing your sister’s wedding reception last Saturday. I know how important that event was to you and your family, and I feel terrible that I couldn't be there to support you.
The reason I couldn't make it was that I had an unexpected family emergency that required my immediate attention, and I completely lost track of time until it was too late to text. There is really no good excuse for not informing you earlier, and I take full responsibility for my failure to communicate.
I truly value our friendship, and I hope you can forgive me. I would love to make it up to you. Can we grab lunch next week? I want to hear all about the wedding and celebrate with you properly.
Hoping to talk soon,
Việt
1.6. Mẫu 6: Chúc mừng thành công, sinh nhật
Email chúc mừng là cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm và niềm vui trước thành công hoặc ngày đặc biệt của bạn bè. Dù là thăng chức, tốt nghiệp hay sinh nhật, email cần ngắn gọn, nhiệt tình và cụ thể.
Mẫu Email:
Dear Kiên,
What wonderful news!
I was absolutely thrilled to hear that you successfully defended your Master’s thesis! That is fantastic, and you deserve every bit of the recognition. I know how many late nights and how much hard work you put into that research.
I’m so incredibly proud of your achievement. Congratulations on this major milestone!
We definitely need to celebrate this properly. Let me know when you’re free this weekend, and we can plan a small dinner.
All the best,
Thảo
>>> XEM THÊM: TUYỆT CHIÊU VIẾT MẪU EMAIL XIN VIỆC CHUẨN VÀ ẤN TƯỢNG NHẤT
1.7. Mẫu 7: Nhờ bạn giúp đỡ hoặc xin ý kiến
Khi cần sự giúp đỡ hoặc lời khuyên từ bạn bè, email nên bày tỏ sự tôn trọng đối với kinh nghiệm của họ, mô tả rõ ràng vấn đề và đưa ra lời đề nghị hợp lý về thời gian/công sức họ cần bỏ ra.
Mẫu Email:
Dear Duy,
Hope you're having a good week!
I am reaching out to you because I really value your opinion, especially given your extensive experience in financial analysis.
I’m currently putting together a business plan for a new investment, and I’m struggling with the forecasting section. Would you mind taking a quick look at the draft budget summary I've attached and giving me your honest feedback? It shouldn't take more than 15-20 minutes of your time.
I completely understand if you're too busy right now, but any guidance you could offer would be hugely appreciated.
Let me know if this is something you might be able to help with this week. I'm happy to buy you coffee in return!
Thanks a lot,
Linh
1.8. Mẫu 8: Giới thiệu một người bạn mới
Email giới thiệu (introduction email) rất hữu ích khi bạn muốn kết nối hai người bạn có chung sở thích hoặc lợi ích công việc. Hãy giới thiệu ngắn gọn lý do kết nối và vai trò của mỗi người để họ dễ dàng bắt đầu cuộc trò chuyện.
Mẫu Email:
Dear Chi and Long,
I hope you are both having a fantastic week!
I wanted to make a quick introduction.
Chi, this is Long. Long is an extremely talented graphic designer who recently moved to Hanoi. Long, this is Chi, one of my closest friends and the founder of the popular local handicraft marketplace.
I’ve connected you both because Chi is currently looking for a freelance designer to help refresh her branding, and Long is actively seeking new and exciting projects. I immediately thought of you two!
I'll let you take it from here. I know you'll have a lot to talk about, both professionally and personally.
All the best,
Thắng
1.9. Mẫu 9: Cập nhật tình hình công việc, học tập
Đây là mẫu email dùng để thông báo những thay đổi lớn hoặc những tiến triển quan trọng trong sự nghiệp hoặc học vấn của bạn. Việc này giúp bạn bè của bạn theo dõi và chia sẻ niềm vui với bạn.
Mẫu Email:
Dear Khôi,
It’s been a little while, and I wanted to give you a quick update on what I’ve been up to!
As you know, I was working towards getting my certification in Project Management. I’m happy to share that I finally passed the final exam last week! It was a huge relief, and I’m already applying what I learned to my current tasks at the office.
This change also means I’ll be transitioning into a Senior Manager role starting next month. It’s a bit nerve-wracking, but mostly exciting!
How about your side? I heard you were thinking about switching your major to Artificial Intelligence. Did you decide to go for it?
Let me know if you want to catch up sometime soon. I’d love to hear your thoughts on the new AI trends.
Talk soon,
Ngọc
>>> XEM THÊM: CÁCH GỬI CV QUA EMAIL CHUYÊN NGHIỆP THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG
Việc thành thạo tiếng Anh sẽ mở ra vô số cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc coi trọng văn hóa học tập trọn đời và ưu tiên sự phát triển của nhân sự, Học tiếng Anh Langmaster (thuộc HBR Holdings) là nơi trải thảm đỏ đón bạn!
Chúng tôi tin rằng "Đầu tư vào bản thân là khoản đầu tư có lãi nhất". Khi gia nhập Langmaster, bạn sẽ nhận được những đặc quyền phát triển nổi bật:
- Bạn được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, khóa học và workshop về tư duy, kỹ năng mềm, Sales, Marketing và quản trị doanh nghiệp. Trung bình mỗi nhân sự tham gia hơn 10 khóa học mỗi năm.
- Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong nước và quốc tế (như GS. Dave Ulrich, TS. Alok Bharadwaj, v.v.).
- Chính sách lương thưởng minh bạch, cam kết mọi nỗ lực của thành viên đều được đền đáp xứng đáng.
TẠI LANGMASTER CAREERS, CHÚNG TÔI ĐỒNG HÀNH ĐỂ BẠN PHÁ BỎ MỌI RÀO CẢN VÀ CHINH PHỤC THÀNH CÔNG! ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY!
2. Bố cục email bằng tiếng Anh gửi cho bạn chuẩn nhất
Mặc dù email gửi bạn bè không cần quá khuôn mẫu, việc nắm vững bố cục cơ bản sẽ giúp thư của bạn rõ ràng, dễ đọc và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất. Một email thân mật hoàn chỉnh thường bao gồm các phần dưới đây.
2.1. Tiêu đề email (Email title)
Tiêu đề thư là yếu tố đầu tiên quyết định bạn bè có mở email của bạn hay không.
- Yêu cầu: Nên ngắn gọn, thân mật và truyền tải được mục đích chính của email (ví dụ: "Quick question about the trip", "Catching up!", "Happy birthday").
- Cần tránh: Sử dụng các tiêu đề quá trang trọng hoặc quá chung chung, không rõ ràng như trong email công việc.
Ví dụ tham khảo:
- Need your advice on the new job. (Cần lời khuyên)
- Excited news – I’m moving! (Tin tức thú vị)
- A quick hello from Ha Noi. (Lời chào nhanh)
2.2. Lời chào mở đầu (Salutation)
Lời chào là phần tạo nên giọng điệu cho toàn bộ email. Với bạn bè, bạn cần sử dụng lời chào thân mật, ấm áp để thể hiện sự gần gũi.
- Yêu cầu: Sử dụng tên riêng kèm theo từ ngữ thân mật.
- Cần tránh: Các cấu trúc trang trọng như "Dear Mr./Ms. [Họ]" hay "To Whom It May Concern".
Ví dụ tham khảo:
- Hi [Tên], / Hello [Tên], (Phổ biến và thân thiện nhất)
- Dear [Tên], (Mang tính cá nhân và ấm áp hơn)
- Hey [Tên], (Rất thân mật, dùng cho những người bạn cực kỳ thân thiết)
2.3. Phần mở đầu (Opening line)
Phần mở đầu đóng vai trò kết nối giữa lời chào và nội dung chính. Nó thường bao gồm một câu hỏi thăm nhanh hoặc một lời giải thích ngắn gọn lý do bạn viết email.
- Yêu cầu: Bắt đầu bằng cách hỏi thăm tình hình gần đây của người bạn hoặc nhắc đến lần tương tác gần nhất của cả hai.
- Nên tránh: Đi thẳng vào vấn đề chính một cách đột ngột.
Ví dụ tham khảo:
- How are things going on your end? (Hỏi thăm chung)
- I hope this email finds you well. (Mẫu câu lịch sự, nhẹ nhàng)
- It feels like ages since we last properly talked! (Nhắc đến khoảng thời gian dài không gặp)
- I was just thinking about [sự kiện] and it made me want to reach out. (Khơi gợi kỷ niệm/sự kiện)
2.4. Nội dung chính (Body)
Nội dung chính là nơi bạn truyền tải thông điệp chính của email, dù là chia sẻ tin tức, mời tham dự sự kiện, hay xin lời khuyên.
- Yêu cầu:
- Rõ ràng và mạch lạc: Tập trung vào một hoặc hai chủ đề chính để tránh làm người đọc bị rối.
- Sử dụng giọng văn tự nhiên: Thay vì dùng từ ngữ trang trọng, hãy sử dụng từ ngữ và cấu trúc câu thông dụng, mang tính đối thoại.
- Chia đoạn: Chia nội dung thành các đoạn văn ngắn hoặc sử dụng danh sách (bullet point) nếu cần truyền tải nhiều thông tin chi tiết (ví dụ: danh sách quà tặng, lịch trình sự kiện).
- Nên tránh: Viết một đoạn văn dài, dồn nén quá nhiều ý tưởng.
Ví dụ tham khảo:
- The reason I’m writing is to invite you to... (Để mời/thông báo)
- On my end, things are quite busy. I've been working on [dự án] and learning a lot about [kỹ năng]. (Để chia sẻ tin tức cá nhân)
- I would appreciate it if you could take a quick look at... (Để nhờ giúp đỡ/xin ý kiến)
2.5. Kết thúc và ký tên (Closing and Sign-off)
Phần kết thúc tóm tắt lại ý chính, đưa ra một lời kêu gọi hành động (nếu cần) và bày tỏ hy vọng sớm nhận được phản hồi.
- Yêu cầu:
Câu kết: Luôn bao gồm một câu kết thúc ấm áp, thể hiện sự mong đợi được nghe tin từ bạn bè hoặc lời hứa hẹn gặp mặt.
Lời chào kết (Closing Remark): Sử dụng các cụm từ thân mật trước khi ký tên.
- Nên tránh: Kết thúc đột ngột hoặc dùng các lời chào quá trang trọng (ví dụ: "Sincerely," hay "Respectfully,").
Ví dụ tham khảo:
Câu kết:
- Looking forward to catching up soon!
- Let me know what you think when you have time.
- Hope to hear from you soon!
Lời chào kết:
- Best, / Best wishes,
- Warmly, / Warmest regards,
- Take care,
- Cheers, (Thân mật, thường dùng trong tiếng Anh-Anh)
Ký tên: [Tên của bạn]
>>> XEM THÊM: CHỮ KÝ EMAIL LÀ GÌ? MẸO TẠO MẪU CHỮ KÝ EMAIL CHUYÊN NGHIỆP
3. Lưu ý quan trọng và cấu trúc câu hữu ích khi viết email gửi bạn bè
Để email bằng tiếng Anh gửi bạn bè vừa tự nhiên vừa chuyên nghiệp, bạn cần trang bị một số từ vựng và cấu trúc câu thông dụng, đồng thời nắm rõ những lỗi thường gặp cần tránh.
3.1. Những từ vựng và cấu trúc câu thông dụng
Việc sử dụng các cụm từ quen thuộc trong giao tiếp hàng ngày sẽ giúp email của bạn trở nên sống động và gần gũi hơn.
3.1.1. Cách chào hỏi thân mật và tự nhiên
Thay vì chỉ dùng "How are you?", bạn có thể sử dụng các câu hỏi thăm sau để mở đầu câu chuyện:
- How have you been doing lately? (Gần đây bạn thế nào?)
- It's been ages since we last talked/saw each other! (Lâu lắm rồi chúng ta chưa nói chuyện/gặp nhau!)
- I hope this email finds you doing well. (Hy vọng bạn nhận được email này khi đang khỏe mạnh.)
- What have you been up to? (Dạo này bạn đang làm gì?)
- I was just thinking about you. (Tớ vừa nghĩ về cậu.)
3.1.2. Các cụm từ dùng để kết thúc thư
Các cụm từ này giúp bạn bày tỏ sự mong đợi nhận được phản hồi hoặc lời hứa hẹn gặp gỡ trong tương lai.
- I look forward to hearing from you soon. (Tớ mong sớm nhận được tin từ cậu.)
- Please keep me updated! (Hãy cập nhật tin tức cho tớ nhé!)
- Let me know if you are available to meet up sometime next week. (Cho tớ biết nếu cậu rảnh để gặp nhau tuần tới nhé.)
- Drop me a line when you have a free moment. (Hãy gửi tin cho tớ khi cậu có thời gian rảnh.)
- Talk soon! (Nói chuyện sớm nhé!)
3.2. Những lỗi cần tránh để email chuyên nghiệp và tự nhiên
Ngay cả email thân mật cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc nhất định để đảm bảo sự tôn trọng và tính dễ đọc.
3.2.1. Lỗi ngữ pháp và chính tả cơ bản
Viết email nhanh nhưng không nên bỏ qua bước kiểm tra lại. Lỗi chính tả và ngữ pháp, dù nhỏ, có thể gây khó hiểu hoặc thiếu chuyên nghiệp.
Lưu ý: Luôn sử dụng công cụ kiểm tra chính tả (như Grammarly hoặc tính năng có sẵn trong Gmail) trước khi gửi. Đảm bảo các thì và cấu trúc câu được sử dụng đúng bối cảnh.
3.2.2. Sử dụng văn phong quá trang trọng
Đây là lỗi phổ biến khi người học tiếng Anh cố gắng "dịch" trực tiếp các cấu trúc trang trọng từ tiếng Việt hoặc áp dụng văn phong công sở vào email bạn bè.
Lưu ý:
- Tránh các cụm từ hành chính: Please kindly advise, Pursuant to our previous discussion, We appreciate your cooperation.
- Sử dụng các từ rút gọn (I'm, you're, they've) để tăng tính tự nhiên, thay vì viết đầy đủ (I am, you are, they have).
>>> XEM THÊM: GIÁO VIÊN TIẾNG ANH CẦN BẰNG CẤP GÌ? 5 CHỨNG CHỈ TIẾNG ANH CẦN CÓ
Việc viết bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn không chỉ là vấn đề ngữ pháp, mà còn là nghệ thuật truyền tải cảm xúc và duy trì mối quan hệ. Hy vọng với 20+ mẫu email đa dạng mà Langmaster Careers đã tổng hợp, bạn đã có đủ công cụ để giao tiếp với bạn bè quốc tế hoặc bạn bè Việt Nam bằng tiếng Anh một cách tự tin, tự nhiên và chân thành nhất.
Chúc bạn luôn giữ vững tinh thần học tập và ứng dụng tiếng Anh thành công vào mọi khía cạnh của cuộc sống! Đừng quên thường xuyên thực hành để kỹ năng viết email của bạn ngày càng nhuần nhuyễn nhé!
